💡 この記事の3行まとめ

  1. AIに渡す英文プロンプトには、業務の文脈や未公開の情報が入ります。確認のたびに翻訳サイトへ貼ると、外部送信が二重になります。
  2. 代替は、画面に表示された英文をそのまま囲んで読むこと。⌃Sだけで、貼り付けも送信も要りません。
  3. Mac専用の画面OCR翻訳『Zipp』はApple Visionによる端末内処理で0.3秒、画面画像の外部保存ゼロ。無料でダウンロード（登録不要）、1日15回まで使えます。

📌 この記事の対象読者

  • AIツールに渡す英文プロンプトを、業務の情報を含んだまま外部に出したくない方
  • 英文を書いては和訳で確認する往復が多く、作業が細切れになっている方
  • 「画面画像の外部保存ゼロ」を、気分ではなく手順として組み込みたい方

プロンプトの確認は、いちばん外に出したくない情報を外に出す作業です

AIツールに渡す英文プロンプトには、そのままでは外部に出したくない情報が入っています。具体的に言うと、こういうものです。

  • 業務の文脈：何のための資料か、どの工程の話か、社内でしか通じない略称
  • 未公開の情報：企画名、商品名、公開前の仕様、検討中の数値
  • 人の情報：顧客名、担当者名、取引先の呼称
  • 自社の言い回し：社内で定めた表現、用語の統一ルール

これらは「秘密にしなければ」と意識していなくても、プロンプトには自然に混ざります。英文で書くとき、私たちは日本語の思考をそのまま英語に置き換えるので、業務の固有名詞がそのまま残るからです。

ここで問題になるのが、確認の方法です。英文が正しいか不安になったとき、多くの人がやるのは翻訳サイトに貼り付けて和訳を見る、という手順です。意味は取れます。ですがこの操作は、AIツールに送ったのと同じ英文を、もう一つの外部サービスに送るという行為です。送信先が1つ増えるだけで、内容は同じ。

しかも回数が乗ります。英文を書き、和訳で確認し、直し、また確認する。1つのプロンプトを仕上げるまでに5回、10回。そのたびに同じ情報が外に出ます。AIツール側の扱いは各サービスの規約と設定に従うとして、確認のための送信まで同じように扱う必要はありません。ここは減らせる部分です。

もう一つの困りごとが、往復そのものの重さです。英文をコピーし、タブを切り替え、貼り付け、結果を読み、元の画面に戻る。この往復が1回30秒だとして、10回で5分。しかも切り替えのたびに思考が途切れます。プロンプトを練る作業は、直前まで考えていた文脈の上に積み上がるので、途切れると質が落ちます。外部送信を減らすことと、往復を減らすことは、同じ操作で解決できます。

解決策：貼らずに、囲む

やることは1つです。英文をコピーして翻訳サイトに貼る代わりに、画面に表示されている英文をそのまま囲みます。

手順1：確認の入口を⌃Sに固定する

Zippでは⌃S（Control + S）を押し、読めない範囲を矩形で囲みます。テキストを選択してコピーする必要はありません。貼り付ける先も要りません。

この一手が、外部送信の回数をゼロにします。理由は単純で、コピーという工程がなくなると、貼り付けという工程も消えるからです。クリップボードに英文が載らなければ、うっかり別の場所に貼ってしまう事故も起きません。⌘S（保存）とは別のキーなので、編集中のファイルを誤って保存することもありません。

手順2：往復の形を変える

次に、確認の往復の形を変えます。これまでは「英文をコピー → 別タブ → 貼る → 読む → 戻る」でした。これを「英文を囲む → 読む → 閉じる」にします。

違いは、元の画面から一度も離れないことです。訳は最前面にポップアップとして出て、読み終えたら閉じるだけ。エディタもAIツールの画面もそのまま残っています。文章を書いている途中で確認したいときに、この差は大きいです。

0.3秒で訳が出るので、待つための間も入りません。待ちがないから、確認が「作業の中断」ではなく「作業の一部」になります。中断が減ると、確認の回数を増やせます。結果として、英文の質は上がります。外部送信を減らすために確認を我慢する、という話ではありません。確認を増やしながら、送信はゼロにできるという話です。

手順3：確認する順番を固定する

3つ目は、確認の順番を決めてしまうことです。英文の確認は、上から順に読むより、決まった順で見たほうが速く終わります。

  • 単語：業務の固有名詞が英語として通じるか。訳が不自然なら、その語だけ囲み直します。
  • 文の骨格：主語と動詞の対応。長い文は、句読点で区切られた塊ごとに囲むと崩れません。
  • 指示の順序：条件、制約、出力の形式。この順番が入れ替わると、AIの解釈が変わります。順序を確認したいときは、行をまたいで囲みます。
  • 敬語や強制の度合い：must と should、prefer と require。ここは1語で意味が変わるので、その語だけを囲みます。

この4段階を回すと、1回の確認で見る場所が決まっているので迷いません。そして、どこも外部に送っていません。Apple Visionによる端末内処理で、英文もプロンプトも端末の外に出ません。回線を切った状態でも同じように動くので、その性質は自分で確かめられます。

なお、AIツール側に何を入力してよいかは、各サービスの利用規約と社内のルールで決まります。本記事は「確認のために外部送信を増やさない」という話であり、入力内容の可否判断は各規約と社内の指示に従ってください。

貼り付けて確認する方法と、囲んで確認する方法の比較

【外部送信の回数】
従来：確認のたびに1回増える。直せばさらに増える
Zipp：ゼロ。囲むだけなので送信が発生しない

【クリップボード】
従来：英文が載り、貼り忘れや誤貼付の余地がある
Zipp：コピーしないので載らない

【往復の形】
従来：タブ切り替え・貼り付け・戻るの3往復
Zipp：囲む ➔ 読む ➔ 閉じる。画面から離れない

【待ち時間】
従来：送信と応答を待つ
Zipp：0.3秒。待つための間がない

【処理の場所】
従来：サービス側のサーバーで処理されることが多い
Zipp：Apple Visionによる端末内処理・画面画像の外部保存ゼロ

【無料枠の考え方】
従来：サービスごとに条件が異なる
Zipp：無料でダウンロード（登録不要）・1日15回まで

よくある質問（FAQ）

Q. 翻訳サイトに貼るのも外部送信になるのですか？ A. 送信先が1つ増えるという意味では、同じ英文をもう一度外に出す行為です。AIツール側の扱いは各規約と設定で決まりますが、確認のための送信は自分で減らせます。まず減らせる方を減らすのが合理的です。

Q. 端末内で処理されているか、どう確かめればいいですか？ A. Wi-Fiを切った状態で⌃Sを押し、英文を囲んでみてください。訳が出れば端末内で完結しています。ZippはApple Visionを使うため、回線の有無で結果が変わりません。

Q. 長いプロンプトだと、囲む範囲が決められません。 A. 段落単位で囲み、確認したい箇所だけを個別に囲み直します。全部を一度に読む必要はありません。まず文の骨格、次に指示の順序、最後に語の強さ。この順で必要な部分だけ囲むと、回数も抑えられます。

Q. 1日15回の枠で、プロンプト作成は回りますか？ A. 囲む範囲をまとめると足ります。段落ごと、行をまたいで、といった単位を意識すると、1つのプロンプトあたり3〜5回に収まることが多いです。枠は毎日回復します。

確認は増やせる。送信は増やさなくていい

英文プロンプトの確認は、丁寧にやるほど質が上がります。ただし、その手段が外部送信である必要はありません。コピーして貼る代わりに、画面を囲む。それだけで、確認の回数を増やしながら、外に出る情報はゼロにできます。

⌃Sを押し、英文を囲み、0.3秒で出た訳を読んで閉じる。元の画面はそのまま残り、クリップボードにも何も残りません。作業の流れを切らずに、しかも情報を外に出さずに確認できる。この往復を一度体験すると、貼り付ける手順には戻りにくくなります。まずは無料ダウンロードで、いま書いている英文を1行だけ囲んでみてください。

▼ 無料でダウンロード（登録不要・1日15回まで）
zipp-mac.surge.sh