💡 この記事の3行まとめ
- InDesignの英文は、ライブテキスト/配置画像/リンク切れの表示という3種類の入れ物に入っています。入れ物が違えば、読める手段も違います。
- 「読めない」と感じる原因の多くは、英文の質ではなく、入れ物に対して操作を間違えていることです。まず入れ物を判別します。
- Mac専用OCR翻訳『Zipp』は
⌃Sで囲むだけ。Apple Visionの端末内処理で0.3秒、画面画像の外部保存ゼロ。入れ物の種類を問わず画面から読めます。無料でダウンロード(登録不要)、1日15回までです。
📌 この記事の対象読者
- 同じ誌面なのに、箇所によって英文が読めたり読めなかったりする方
- リンク画像や配置画像の中の英語で、毎回手が止まる方
- オンデバイスの翻訳ツールを入れたが、どこまで使えるのか把握したい方
同じ「英文」なのに、読める箇所と読めない箇所がある
InDesignで誌面を組みながら英文を確認していると、奇妙な現象に出会います。3ページの見出しはコピーできるのに、5ページのキャプションは選択できない。本文は読めるのに、商品写真の中のラベルだけ読めない。同じ誌面、同じ英語なのに、扱いが違う。
これは不具合ではありません。英文の入れ物が違うだけです。InDesignの誌面には、少なくとも3種類の入れ物があります。
1つ目は、ライブテキストです。 テキストフレームの中にある文字で、文字ツールで選択でき、内容を編集できます。ただし、フレームが連結されていると、見た目は別々でも1つのストーリーとしてつながっています。1フレームだけコピーすると、文の途中で切れた英文が取れます。
2つ目は、配置画像の中の文字です。 写真に焼き込まれた英語のラベル、海外支給の図版、スキャンした仕様書。これらは画像の一部なので、テキストとしては存在しません。リンクパネルで配置情報は見られても、文字は取り出せません。
3つ目は、リンクが切れた画像や、PDF・ai形式で配置したデータです。 リンクが切れると、画面には低解像度のプレビューや警告用の表示が出ます。この状態でも文字は「見えて」います。そしてPDFやaiを配置した場合、内部にテキストがあるのに、InDesign側からは選択できないことがあります。
この3つを区別せずに「英文を読む」と考えると、うまくいきません。ライブテキスト用の操作を画像に試し、選択できないので諦める。これが「読めない」の正体です。
解決策:入れ物を判別し、読み方を3つに分ける
順番は、判別してから読む。これだけです。
手順1:入れ物を10秒で判別する
判別は2つの操作で足ります。まず、文字ツールで該当箇所をクリックします。カーソルが入ればライブテキスト、入らなければ画像か配置データです。次に、リンクパネルを開いてその画像を選択します。リンクの状態(OK/リンク切れ/埋め込み)とファイル形式が分かります。
この2つで、3種類のどれかが決まります。判別できれば、あとは入れ物に合った読み方を選ぶだけです。ここで迷う時間が、実は作業時間の大半を占めています。
手順2:入れ物ごとに囲み方を変える
Zippの操作は、どの入れ物でも同じです。⌃S(Control + S) を押し、読みたい範囲を四角く囲む。0.3秒で訳が最前面に表示され、誌面は隠れません。変わるのは囲む広さだけです。
- ライブテキスト:段落単位で囲みます。フレームが連結されている場合、画面に出ている範囲だけが読まれるため、文の続きは次のフレームで改めて囲みます。
- 配置画像の中の文字:ラベルや見出しだけを狭く囲みます。図版全体を囲むと、装飾やロゴが混ざって訳が読みにくくなります。
- リンク切れ・PDF配置:画面に表示されている状態をそのまま囲みます。リンクを張り直す前に、意味だけ先に確認できます。
読み取りはApple Visionによる端末内処理で、画面画像の外部保存ゼロ。画像を書き出す必要も、リンクを復旧する必要もありません。ファイルの状態を変えずに読めることが、校閲の場面では効きます。
手順3:読めなかったときの逃げ道を決めておく
3つの入れ物を扱っても、読み取りが難しい対象は残ります。極端に小さい注記、強い回転、装飾の多いスクリプト体、背景と同系色の文字。このときの手順を先に決めておくと、作業が止まりません。
- 画面表示を拡大してから、もう一度囲む
- 囲む範囲を1行に絞る
- それでも読めなければ、原文の該当箇所を注記して後回しにする
3番目が重要です。読めない対象に固執すると、1箇所で数分を失います。後回しにして全体を進め、最後にまとめて確認するほうが、結果として速く終わります。Zippは無料でダウンロード(登録不要)、1日15回まで。上限は毎日回復するため、後回しにした分は翌日に回せます。
入れ物ごとの読み方 比較
【ライブテキスト】
従来:フレームを選択してコピー。連結部分は切れる
Zipp:画面の段落をそのまま囲む
【配置画像の中の文字】
従来:テキストではないため選択もコピーも不可
Zipp:表示されていれば囲むだけ
【リンク切れの画像】
従来:再リンクしてから読む。手順が増える
Zipp:表示のまま読める。復旧は後回しにできる
【PDF・ai配置のテキスト】
従来:内部にあっても選択できない場合がある
Zipp:画面から読むため形式に依存しない
【ファイルへの影響】
従来:書き出し・再リンク・保存が発生する
Zipp:読み取りのみ。ファイルを変更しない
【操作の統一性】
従来:入れ物ごとに手順が変わる
Zipp:どの入れ物も⌃S→囲むで同じ
よくある質問(FAQ)
Q. リンクが切れている画像の英語も読めますか? A. 画面に表示されていれば読めます。リンク切れの状態では低解像度のプレビューが出ますが、文字の形が判別できる大きさであれば読み取れます。まず意味を確認し、必要なら後からリンクを復旧する順番で進めてください。
Q. フレームからあふれた文字(オーバーセット)は読めますか? A. 画面に出ていない文字は読めません。読み取りは表示に対する操作だからです。オーバーセットがある場合は、まずフレームを広げるか、ストーリーエディタで全文を表示してから囲んでください。あふれていることに気づかないまま入稿する事故を防ぐ意味でも、この確認は有効です。
Q. 表組みの中の英語は読み取れますか? A. 読み取れますが、セルをまたいで囲むと訳の順序が入れ替わることがあります。見出し行と1行を組にして囲む、列ごとに囲むなど、意味のまとまりで区切ると読みやすくなります。
Q. 1日15回で、誌面全体を確認できますか? A. 全文を読むには足りません。見出し、リード、キャプション、注記、画像内のラベルなど、意味の確認が必要な箇所に絞る前提で使います。上限は毎日回復するので、日を分けて進めることもできます。
入れ物を知ることが、いちばんの近道
英文が読めないとき、私たちは訳の精度やツールの性能を疑います。しかし実際の原因は、その英文がどの入れ物に入っているかを確かめていないことです。入れ物が分かれば、囲む広さが決まり、読めない対象への対処も決まります。
いま開いている誌面で、読めなかった箇所を1つ選び、文字ツールでクリックしてみてください。カーソルが入らなければ、それは画像です。囲めば読めます。
▼ 無料でダウンロード(登録不要・1日15回まで)
zipp-mac.surge.sh