💡 この記事の3行まとめ

  1. ショートカットは知っていても、囲む矩形の作り方を決めていないと、余計な行が混ざったり、条件文が欠けたりします。NDAは条項が隙間なく並ぶため、境目の見極めが精度を決めます。
  2. コツは3つ。起点を条文の左上の余白に置く、終点を次の条項番号の手前で止める、囲みきれない表や2段組は分割して2回囲む。Mac専用の画面OCR翻訳『Zipp』は ⌃S と矩形だけで、Apple Visionによる端末内処理・画面画像の外部保存ゼロ、訳は0.3秒で最前面に出ます。
  3. 条文単位で囲めるようになると、訳と条項番号が1対1で対応し、確認の記録も残しやすくなります。無料でダウンロード（登録不要）、1日15回まで。

📌 この記事の対象読者

  • 秘密保持契約の英文を、条項ごとに確認する必要がある立場にある方
  • ショートカットで囲んでみたものの、訳に余計な行が混ざって読みにくいと感じている方
  • 囲み直しが増えて、確認そのものに時間がかかっている方

囲んだのに、訳が読みにくくなる理由

ショートカットで画面を囲む操作は、一度覚えれば簡単です。それなのに訳が読みにくい、確認に時間がかかると感じるのは、矩形の作り方が毎回違うからです。同じ条項を囲んでいるつもりでも、起点が1行上だったり、終点が次の条項にかかっていたりすると、訳の内容が変わります。

英文の秘密保持契約で、矩形が崩れやすい場面は4つあります。

  1. 条項が連続している：1. の直後に 2. が始まり、視覚的な区切りが薄い
  2. 括弧が入れ子になっている：定義条文では、閉じ括弧が段落の最後にまとめて現れる
  3. 2段組・表になっている：秘密情報の範囲や開示先が表で整理されていることがある
  4. 脚注やヘッダが同じ高さにある：ページ番号や宛先が矩形に入り、訳の先頭に混ざる

この4つは、いずれも「読めない」ではなく「切り取れない」問題です。切り取りが不安定だと、訳を読むたびに不要な行を読み飛ばすことになり、その分だけ遅くなります。そして囲み直しが発生すると、1日15回までという範囲を無駄に消費します。精度の話に見えて、実は回数の話です。

もうひとつ、見落とされやすい影響があります。矩形が毎回違うと、訳と条項番号の対応が崩れます。「さっき確認したのは 4.2 だったか 4.3 だったか」が曖昧になり、記録を残そうとしても条項番号を特定できません。条文単位で囲むというのは、読みやすさだけでなく、確認の証跡を残すための技術です。

解決策：矩形の作り方を3つの手順で固定する

手順1：起点は「条文の左上の余白」に置く

最初に決めるのは、ドラッグを始める位置です。おすすめは、条文番号の左側にある余白から始めることです。本文の1文字目の上から始めると、上の行の下端が矩形に混ざることがあります。

余白から入ると、次の利点があります。

  • 上の行の文字を巻き込みにくい
  • 条項番号（1.、4.2、(a) など）が必ず矩形の内側に入る
  • 起点が毎回同じ場所になるため、操作が安定する

条項番号を矩形に含めることは、訳文の側にも番号が現れることを意味します。訳を読みながら「これは4.2の訳だ」と即座に分かり、原文へ戻る視線の移動が1回で済みます。

Zippは ⌃S（Control + S）を押すと囲み取りの状態になり、ドラッグした矩形の中の文字を読み取ります。テキストを選択する操作ではないため、選択できないPDFや、相手から届いたビューアでも同じ手順が使えます。

手順2：終点は「次の条項番号の手前」で止める

2つ目の手順は、終点の決め方です。英文契約では、条項の終わりが視覚的に分かりにくい。そこで次の条項番号が現れる直前を終点にします。

具体的な見極め方は3つです。

  • 番号の連なりを探す：1.、2.、3. のように番号が並ぶ場合、次の番号の上端より手前で止める
  • 括弧の深さを数える：定義条文では、開き括弧と閉じ括弧の数が合う位置まで矩形を広げる。閉じ括弧が見えない場合は、段落の末尾まで一度広げてから調整する
  • 句点の位置を確認する：英文の条項は、最後の文のあとに改行と番号が続く。最後のピリオドの下で止めると、条件文の取りこぼしが減る

この3つを意識すると、囲み直しが減ります。囲み直しが減ることは、そのまま回数の節約になります。

表や2段組が相手の雛形に含まれている場合は、無理に1回で囲もうとしないでください。左段と右段を分けて2回囲む、表の行を2〜3行ずつに分ける。分割したほうが訳は読みやすく、確認も速くなります。

手順3：囲めない要素は「読む対象から外す」と決める

3つ目の手順は、割り切りです。すべてを訳そうとすると、矩形は大きくなり、訳は長くなり、読む時間が増えます。NDAの確認で本当に必要なのは、義務・定義・期間・例外の4つです。前文、署名欄、宛先、ページ番号は、確認の対象から外して構いません。

この線引きを決めておくと、囲む前の判断が速くなります。判断が速くなれば、押すまでの時間も短くなります。

また、訳は最前面に重なって表示されるだけで、契約書そのものを書き換えるわけではありません。原文は常にそのまま残るので、訳で当たりを付けたあと、期間・金額・当事者名だけを原文で目視する運用にできます。確認した内容は、訳文をコピーせず、条項番号と自分の理解を1行で残してください。コピーを挟まなければ、社外秘の英文がクリップボードに残ることもありません。

秘密保持契約の解釈や、条文の法的な意味については、この記事だけでは判断できません。必ず法務部門と弁護士にご確認ください。この記事は法的助言ではありません。

条文単位の囲み：比較

【囲む起点】
従来：選択の開始位置が毎回変わり、前の行が混ざる
Zipp：条文の左上の余白から始めるため、混ざりにくい

【囲む終点】
従来：選択の終わりが曖昧で、条件文が欠けることがある
Zipp：次の条項番号の手前で止める。境目が明確

【表・2段組】
従来：コピーすると段が混線し、語順が崩れる
Zipp：段ごとに分けて囲める。混線しない

【囲み直し】
従来：貼り付け先で崩れに気づき、選び直しになる
Zipp：訳を見てすぐ直せる。往復が短い

【情報の行き先】
従来：コピーした英文がクリップボードと外部サービスに残る
Zipp：Apple Visionで端末内処理。画面画像の外部保存ゼロ

【試すときの条件】
従来：契約やアカウント発行の完了を待つ場合がある
Zipp：無料でダウンロード（登録不要）・1日15回まで

よくある質問（FAQ）

Q. 条項番号を囲むと、訳の先頭に番号が混ざって読みにくくなりませんか？ A. 番号は訳の対応付けに使えるため、混ざるというより目印になります。読みにくい場合は、番号を囲んだまま訳の2行目から読むと、本文だけを追えます。

Q. 括弧が入れ子の定義条文は、どこで止めればよいですか？ A. 開き括弧と閉じ括弧の数が合う位置まで広げるのが基本です。閉じ括弧が画面外にある場合は、段落の末尾まで一度広げてから、上端を詰めて調整すると取りこぼしが減ります。

Q. 1日15回までで、条項ごとの確認は足りますか？ A. 1通のNDAで囲むのは義務・定義・期間・例外の4〜6か所が目安です。囲み直しを減らすことが回数の節約になるので、起点と終点を固定する効果は大きくなります。

Q. 訳が原文のどこに対応するか分からなくなったら？ A. 条項番号を見出しごと矩形に含めてください。訳にも番号が現れるため、原文との対応が取りやすくなります。原文は書き換わらないので、いつでも確認し直せます。

矩形を揃えれば、確認が揃う

条文単位で囲む技術は、地味ですが効きます。起点を余白に置き、終点を次の条項番号の手前で止め、囲みきれない要素は分割する。この3つを決めるだけで、訳は読みやすくなり、囲み直しが減り、条項番号と訳の対応も保てます。速さを上げたいときに見直すべきは、ショートカットの押し方ではなく矩形の作り方です。まずは手元の英文NDAで、義務の条項を1つ選び、余白から番号の手前まで囲む練習をしてみてください。

▼ 無料でダウンロード（登録不要・1日15回まで）
zipp-mac.surge.sh